Как написать письмо на эл почту

Каждый день я получаю и отвечаю на десятки писем по электронной почте. Поэтому могу сделать вывод — несколько нехитрых правил будут весьма полезны для многих и помогут понять, как правильно написать электронное письмо. Сделайте разные почтовые ящики для личной и деловой переписки. Иначе рано или поздно вы отправите контрагенту или коллеге по работе свою личную информацию, которой вовсе не намеревались делиться.

Проверяйте деловую почту не реже 2-х раз в день. Если есть время, отвечайте сразу. Это ну очень важно. Люди делают первоначальную оценку по теме— стоит читать или сразу удалить электронное письмо.

Если адрес неизвестен получателю, то тема должна вызвать интерес ознакомиться с письмом. Отсюда правило — тема должна состоять приблизительно из слов, быть привлекательной и отражать содержание письма.

Уроки для начинающих в Интернете

Начните письмо с приветствия. Экономьте время свое и чужое — пишите кратко, но отвечайте на все поставленные вопросы в электронном письме с использованием разумного цитирования. Сокращайте длинные цитаты, оставляя главную мысль, ваш ответ не должен быть намного короче цитаты.

При полном цитировании ваш текст должен быть вначале письма. Каждую тему своего послания отделяйте пустой строкой играют роль абзацев для лучшего восприятия информации. Не вставляйте в письмо мелкие подробности — для этого служат вложенные файлы или ссылки на полезные материалы с комментариями в тексте. Если же необходимо послать вложенный архивированный файл rar или zip, предупредите об этом в тексте послания чтобы не подумали, что это вирус.

Подпись в электронном письме ставить обязательно — максимум строк. Она непременно должна включать ваше имя отчество, если хотите, чтобы к вам так обращались и фамилию, а также можно указать должность, название и сайт компании, контактный телефон, адрес электронной почты и другие способы связи с вами.

С уважением, Евгения Полоса kontakt delo-ved. Чем важнее послание, тем больше времени уделяем проверке — отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок, точность и понятность фраз, логичность построения текста.

Контролируем — начало предложений и имена собственные идут с прописной буквы, между словами обязательны пробелы. Дурное впечатление накладывается от злоупотребления заглавными буквами и знаками препинания для придания выразительности например, СРОЧНО!!!!

Многие недооценивают степень негативного отпечатка наличием указанных недостатков. И, наконец, оцените, что выгоднее и сэкономит вам время: Готовлю тренинг для сотрудников по теме делового общения.

Ваша статья простая и полезная. Главная О проекте Контакты Содержание. Как правильно написать электронное письмо Помещено в тему: Наиль 02 06 Кристина 23 01 Большое спасибо, очень полезная и востребованная информация!

Juliya 14 03 Ирина 02 12 Николай Мишин 29 10 Четко и ясно, спасибо! Темы Архивное дело Описи дел Хранение и уничтожение документов Делопроизводство Документооборот Номенклатура дел Оформление документов Образцы документов Документы по кадровому обеспечению Информационно-справочные документы Образцы актов Образцы писем Образцы приказов и распоряжений Образцы протоколов.

Полезное Номенклатура дел организации Образец номенклатуры дел организации Деловая переписка, бланк письма — правила написания деловых писем Как составить приказ по основной деятельности Как составить акт Образец протокола заседания Организация работы архива Уничтожение документов. Популярное Образец объяснительной записки Образец служебной записки Образец докладной записки Образец письма-просьбы Образец письма-запроса Как написать благодарственное письмо Образец распоряжения Справка с места работы Характеристика с места работы на сотрудника Рекомендательное письмо сотруднику Образец автобиографии Резюме для устройства на работу.